一.概况

随着时代的发展，低效率的人力资源管理方式已经严重阻碍了公司的办公效率，政府部门和行政机构的人力资源管理问题，已经被越来越多的关注和重视。从全球看，在企业管理信息系统中，人力资源管理系统是其中重要的部分之一。目前尽管国内客户已逐渐意识到人力资源管理的重要性，但大部分企业还仍处于人事管理以及“传统”的人力资源管理阶段，人力资源管理系统的使用率仍比较低。因此建立基于战略发展的人力资源管理模式和采用先进的技术手段，是目前国内用户急需考虑的问题。

本人力资源管理系统采用B/S和C/S相互融合的总体构架，为企业的人力资源管理提供更高效便捷的解决方案。管理员操作的功能实行C/S结构，重在处理速度。对外招聘以及员工参与的功能实行B/S结构，加强用户体验以及人性化。员工作为21世纪企业宝贵且重要的资源，高效的对人力资源管理实现企业的发展战略，使企业管理者能够更为简洁、高效、宏观、准确的把握企业的人力资源信息，从而为经营决策提供可靠帮助，是企业长期处于竞争地位的必要举措。

二.功能简介

我们根据目前人力资源管理的核心需求、以及企事业单位现状等出发制定的一套详细的人力资源管理解决方案，为提高人力资源管理的效率提供基础平台。我们将整个系统细分出12个模块，如下图。

1.人事档案管理

分为人事调动管理、员工奖罚管理、关联文档管理、员工统计分析和离职员工管理五个单元。人事调动管理可以清楚地显示某部门某员工工作调动的情况；员工奖罚管理实现具体的奖罚标准及人员奖罚的纪录；关联文档查询实现部门或人员所发表的关联文、文档类、文件名、提醒日期、创建日期、修改日起及备注等；员工统计分析实现员工各方面的对比分析包括工作效率、发展潜力等各方面的图表显示；离职员工管理实现系统清晰的查询显示离职员工的离职原因、离职时间、部门、人员姓名、离职后的福利待遇等。

用来完成整体机构的规划和设计，包括单位编码、性质的设置，以及下级单位和部门的设置等等，是实现人力资源管理的基础工作。主要包括员工基本信息、工作经历、证书管理、社会关系、培训纪录、调动纪录及奖惩情况七个板块。通过查询可以全面系统的管理了解员工各方面信息，方便企业高层管理人士对下属的管理与协调。打印功能可以及时地将员工信息以书面形式保存。

2.人员招聘管理

分为招聘信息发布、网络招聘管理、人才简历库和人才网配置四个单元，用于企业实现招揽新的人才。招聘信息发布单元及时发布企业的人才所需，清楚写明部门名称、职务名称、所需人数、性别、所需毕业院校、学历及所需专业各种事项；网络招聘管理单元可以及时接收保存筛选处理各种电子简历、E-mail及网络留言咨询等；人力简历库用于储存筛选简历，将其分别按照部门、毕业院校、所学专业分类；人才网配置用于合理及时优化人才在企业中部门待遇薪酬职位的配置，可以更有效的发挥员工的积极性为企业创造价值。

3.人员培训管理

分为培训名称、培训单位、培训时间、培训地点、培训费用、受训人员六个单元。人力资源是企业得以在竞争中立于不败之地的支柱，系统有效完善的培训方案是企业成功的必备之物。因而需要细致全面的系统软件适应纪录培训的具体内容时间等。本模块全面系统的纪录企业每一次培训所需纪录的各项事务，查询、修改方便，操作简单易行。培训单位的纪录可以确保检查培训结果只是考虑是否继续启用；培训时间、地点的选择方便查找员工；培训费用是企业的一大开支，需要谨慎纪录以供财务核算；受训人员部门名单确保培训效果及发展新的受训人员。

4.考勤管理

分为工资管理、福利待遇、考勤管理和病事假期四个单元。工资管理实现员工工资的统一发放、发放时间显示、薪级标准等；福利待遇实现福利标准、部门员工的不同的福利待遇的百分比，发放时间等；考勤管理单元了有效地记载员工的出勤情况，根据事先编排的班次信息，过滤掉错误数据，生成较为清晰的员工出勤报告，并可转入薪资和福利程序中，使考勤数据与薪资计算直接挂钩。其生成的文档还可作为历史信息保存，用于分析、统计和查询。病事假期单元实现员工请假原因、请假时间、公假等方面信息。

5.薪资福利管理

主要支持薪资项目的多种设置、支持多种福利政策、支持多种样式的薪资调整、有强大的薪资分析统计功能、支持银行报盘。

6.合同管理

完成劳动合同订立、变更、续订、解除、补充等各项管理功能，管理医疗期及培训等与劳动合同相关的信息，完成各种劳动合同管理台帐，系统对于合同到期、转正等进行自动提醒，完成记录整理劳动合同争议等结果。

7.人事工作提醒

包括合同管理和员工生日两个单元。合同管理单元实现企业与企业、企业与个人签订合同的到期提前提醒，方便企业对下阶段与其他企业的合作，同时方便企业择选或是保留原有人力资源；企业是一个集体创造价值、利益的平台，每个员工的生日被记录使得员工有一种归属感，对一个企业产生感情就会积极主动地去为企业创造价值，对企业的发展至关重要，本单元将为每个生日的员工自动发送邮件以示祝福与问候。

8.日程安排管理

分为日程查看、新增日程、提醒查看和提醒设置四个单元。日程查看实现公司各月每天的重要事件，如开会、签署协议、分发工资等；新增日程实现临时变动的日程调整，方便及时系统的更新信息；提醒设置可以方便用户提前设置重要的提醒，在被需要提醒的日期自动提醒用户，保证重要的事务得到应有的重视与准备。

9.绩效考核管理

分为工作效率、工作质量、工作精神、人际关系和发展潜力五个单元。实现 绩效考核的用途是为员工的工资调整、职务变更提供依据。通过绩效考核还可以让员工明白企业对自己的评价，自己的优势、不足和努力方向，这对员工改进自己的工作有很大好处。另外，绩效考核还可以为管理者和员工之间建立起一个正式的沟通桥梁，促进管理者和员工的理解和协作。

10.系统配置管理

分为新增数据、密码修改、备份数据、系统设置和系统初始化五个单元。新增数据单元实现新文件信息的录入。密码修改保证信息个安全正确性；备份数据单元实现数据的自动备份，以实现数据保存的有效性；系统设置单元实现自动备份、提醒的时间及密码是否需要被记忆等；系统初始化单元实现清空所有数据库，一切从0开始，定期初始化可是查询所短时间提高工作效率。