进销存管理系统是企业的循环系统,是整个企业生产经营活动的物质基础。企业的生产经营活动,从材料的采购、产品的生产加工到产品的销售等等,从一定意义上讲,都是物料的转换和流动的过程。进销存管理系统的运作和效率直接影响着企业的经济效益。效易王从整个企业物流的视角出发,实现了库存、采购和销售的物流的整合,并且和生产、财务等子系统集成。进销存管理系统帮助企业合理配置物流资源,动态控制物流动向,有效地保障生产经营活动的供给,压缩库存资金占用,提高物品周转效率,降低采购和销售成本,为企业创造良好的经济效益。
进销存管理系统包括库存管理、采购管理、销售管理3个子系统。
库存管理
仓库是企业物流的集散结点,是物品归集、统计和核算的基础。库存管理子系统通过库存物品的入库、出库、移动和盘点等操作对企业的物流进行全面的控制和管理,以达到降低库存、减少资金占用,杜绝物料积压与短缺现象,提高客户服务水平,保证生产经营活动顺利进行的目的。效易王中的仓库包含企业物流所有的集散结点,如:材料库、辅料库、五金库、备品备件库、成品库、半成品库等等。
库存管理子系统从货位、批次、单件等不同角度来管理库存物品的数量,以便用户可以及时了解和控制库存业务各方面的准确情况和数据。库存管理子系统是一个多层次的管理系统,可以从多种角度反映物品的库存情况。系统可以跟踪物品的来源、去向。以便在销售、生产各环节中发现问题时能及时追究原因或将出现问题的产品及时追回,大限度降低损失。系统还可以进行库存物品订货数量的自动计算,各种超常规状态的报警等。系统支持多种计量单位、多种货币的自动转换。
库存管理子系统与采购、销售、生产等子系统实现了数据的集成,这些子系统的业务数据,如采购收货单,生产投领料单,销售发货单等直接生成入、出库单,无需手工录入,保持了数据的一致性。
效易王可以为每个仓库定义库存操作原因,对不同的库存操作进行分类,以简化库存活动的复杂度,简化库存物品的统计,便于与其它子系统的集成。
进销存管理系统主要功能
1. 支持批次、单件的库存管理方式。
2. 提供多种库存操作原因的自定义。
3. 提供多种计量单位之间的自动转换。
4. 支持双计量单位管理,并可以灵活配置。
5. 可为物品设置大库存量和安全库存量,并有超界限报警处理和物品积压与短缺统计。
6. 记录库存历史情况,可查询以往各阶段的物品数量。
7. 支持冻结盘点和循环盘点方式。
8. 提供盘盈、盘亏的调整处理,产生库存记录准确性报告。
9. 提供年终、月终的结算处理。
10. 保存库存操作记录,可查询以往的库存操作历史数据。
11. 有订货点报警功能,并可根据以往的物品耗损规律及其它参数自动计算订货点和订货日期生成请购计划。
12. 有横向及纵向库存操作权限检查,确保数据安全。
13. 提供物品来源去向的跟踪、以便发现问题及时追究原因并追回有问题的物品, 降低进一步的影响及损失。
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